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Fahrer, Fahrzeuge und Fristen in einer App.

Die Führerscheinkontrolle per Smartphone ist der Kern: FleetCred prüft Führerschein, ADR-Bescheinigung, Fahrerqualifizierungsnachweis und Fahrerkarte. Dazu kommen, wenn Sie wollen, Fahrzeuge und Anhänger mit Prüffristen, Dienstplan, Urlaub und Arbeitszeit, Unterweisungen als Video und Tachograph-Daten. Ihre Fahrer brauchen für alles nur einen Link.

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Für Paket- und Kurierdienste, Speditionen, Busunternehmen, Lohnunternehmen, Bau und Handwerk, Entsorgung und Firmen mit Dienstwagen. Vom Dienstwagen über den Schlepper bis zum Sattelzug mit Auflieger.

Eine Plattform statt fünf Listen

Die Kontrolle der Fahrerdokumente ist immer dabei. Alles andere schalten Sie dazu, wenn Sie es brauchen. Jeder Bereich arbeitet mit denselben Fahrern, Fahrzeugen und Fristen und erscheint in derselben Fahrer-App.

BereichWas FleetCred übernimmtIn der Fahrer-App
Kontrolle und Nachweisimmer dabei
  • Führerscheinkontrolle per Foto, dazu ADR-Bescheinigung, FQN und Fahrerkarte, mit versiegeltem Protokoll
  • FQN-Weiterbildung im Stand „3 von 5 Modulen“, mit Bescheinigung und Erinnerung vor Ablauf
  • Personalstammdaten mit Anschrift, Eintritt, Notfallkontakt und Foto, das nur mit Einwilligung gespeichert wird
  • Excel-Import für Fahrer, Fahrzeuge, Abwesenheiten und Material an einer Stelle
 Dokumente fotografieren, eigene Fristen unter „Meine Dokumente“, besuchte Weiterbildung melden
FahrzeugeZusatzpaket Abfahrtskontrolle nach Checkliste, Schaden melden, Rückfrage zur Halteranfrage beantworten
Planung und ArbeitszeitZusatzpakete
  • Dienstplan mit Zugfahrzeug und Anhänger, auch für Touren ohne feste Uhrzeit, geprüft auf Berechtigung und Ruhezeit
  • Urlaub und Abwesenheit mit Feiertagen, Übernahme aus ATOSS
  • Zeiterfassung mit Hinweisen nach Arbeitszeitgesetz und Export für die Lohnabrechnung
 „Mein Dienstplan“ mit Fahrzeug und Anhänger, Stempeln mit Pause
Unterweisung und TachographZusatzpakete
  • Fahrerunterweisung: aus Ihrer Unterlage ein kurzes Video mit Stimme, Fragen und Teilnahmebescheinigung, Nachweise als Excel
  • Tachograph-Downloads: Fristen, Auswertung je Tag, Abruf aus Samsara, Herausgabe an Behörden
 Unterweisung ansehen und bestätigen, in sieben Sprachen
Aufträge und RapporteZusatzpaket für das Handwerk Auftrag öffnen, Zeit und Material erfassen, am Handy unterschreiben lassen
RechnungenZusatzpaket und Service Tank- und Ladebelege fotografieren

Mit Samsara verbunden übernimmt FleetCred Fahrer, Fahrzeuge und Anmeldungen und schickt Kontrollen in die Samsara Driver App. Alle Funktionen

Führerscheinkontrolle, die mitfährt.

Im Kern prüft FleetCred vier Dokumente in einem Ablauf. Je Fahrer legen Sie fest, welche Dokumente er braucht. FleetCred kennt den Aufbau der Karten und vergleicht, was auf dem Foto steht, mit dem, was in Ihren Stammdaten hinterlegt ist. Die Ziffern sind die Feldnummern auf den Dokumenten.

DokumentAbgeglichen wirdErinnert wird an
Führerschein Name 1 2, Geburtsdatum 3, Ablaufdatum 4b, Führerscheinnummer 5; auf der Rückseite die Klassen C und CE mit eigenem Ablauf Erstkontrolle, Kontrolle im Turnus Ihrer Wahl und Ablauf von Karte und Klassen
ADR-Bescheinigung Name, Geburtsdatum, Nummer der Bescheinigung und gültig bis 8 Ablauf der Schulungsbescheinigung für Gefahrgut
FQN Fahrerqualifizierungsnachweis: Name, Geburtsdatum und Ablauf der Weiterbildung, auf der FQN-Karte oder als Schlüsselzahl 95 auf der Führerschein-Rückseite 12 Ende der Fünfjahresfrist für die Weiterbildung nach dem Berufskraftfahrerqualifikationsgesetz
Fahrerkarte Name, Geburtsdatum, Kartennummer 5b und Ablaufdatum 4b Ablauf der Karte, rechtzeitig für den Folgeantrag

Mehr zu den vier Dokumenten

Für Ihre Flotte

So läuft eine Kontrolle

Einmal eingerichtet, fordert FleetCred Kontrollen selbst an und erinnert, bis alles erledigt ist.

  1. 1

    Fahrer übernehmen

    Laden Sie Ihre Excel-Liste hoch: Personalnummer, Kostenstelle, Führerscheinnummer und Ablaufdaten. Die Spalten werden erkannt, vor dem Übernehmen sehen Sie eine Vorschau.

  2. 2

    Kontrolle anfordern

    Automatisch im eingestellten Turnus oder sofort per Klick. Der Fahrer bekommt seinen persönlichen Link per E-Mail, SMS, WhatsApp oder Push.

  3. 3

    Fotografieren

    Der Fahrer hält das Dokument in den Rahmen. Die App löst selbst aus und prüft das Foto, bevor es abgeschickt wird.

  4. 4

    Freigeben und belegen

    Sie sehen Foto und erkannte Daten nebeneinander und geben frei. Das Protokoll wird versiegelt und liegt als PDF bereit.

Fahrer ohne Smartphone kontrollieren Sie vor Ort: am Tablet oder Rechner der Disposition, mit derselben Prüfung.

Ablauf und Fahrer-App im Detail

Ein Link für alles, ohne Login

Die Fahrer-App läuft im Browser jedes aktuellen Smartphones. Wer möchte, legt sie auf den Startbildschirm. Eine Schulung brauchen Ihre Fahrer nicht.

Ein Link genügt
Fahrer öffnen den persönlichen Link aus der Nachricht. Als App installiert, kommen Erinnerungen als Push-Nachricht.
Löst von selbst aus
Liegt die Karte ruhig und scharf im Rahmen, macht die App das Foto automatisch. Der Rahmen zeigt in Farbe, was noch fehlt.
Prüft sofort
Unscharfes Foto, falsches Dokument oder fremder Name fallen auf, solange der Fahrer die Karte noch in der Hand hat.
Eigene Fristen im Blick
Unter „Meine Dokumente“ sieht der Fahrer, was bald abläuft, und meldet ein verlängertes Dokument selbst.
In sieben Sprachen
Deutsch, Englisch, Polnisch, Rumänisch, Türkisch, Ukrainisch und Russisch. Der Fahrer stellt seine Sprache selbst um.
Je nach Paket noch mehr
Im selben Link: Abfahrtskontrolle und Schadensmeldung, Mein Dienstplan mit Fahrzeug und Anhänger, Stempeln, Unterweisung als Video mit Bescheinigung, FQN-Weiterbildung melden und der Rapportzettel mit Unterschrift des Kunden.

Für die Fuhrparkleitung

Fristen, Pläne und Nachweise aus allen Bereichen an einer Stelle.

  • Erinnerungen mit eigenem VorlaufPer E-Mail, SMS, WhatsApp oder Push, an Fahrer und Verantwortliche. Bleibt eine Kontrolle liegen, geht eine Erinnerung an die Leitung.
  • Übersicht nach FristenWer überfällig ist, was bald abläuft und was auf Freigabe wartet, auf einen Blick und nach Kostenstelle filterbar.
  • Lückenloser NachweisPrüfprotokoll als PDF je Kontrolle, Unterweisungen als Excel mit allen, die noch fehlen, dazu ein Aktivitätsprotokoll: wer hat wann wen kontrolliert.
  • Alle Importe an einer StelleFahrer mit Personalstammdaten, Fahrzeuge, Abwesenheiten und Materiallisten aus Excel, etwa aus ATOSS oder dem Lohnprogramm, mit Vorschau vor dem Speichern.
  • Rollen und ZugängeFirmen-Admin, Prüfer und Lesezugriff, Anmeldung auf Wunsch mit zweitem Faktor.
  • Ihr ErscheinungsbildNachrichten und Fahrer-App erscheinen mit Ihrem Logo und Ihrer Farbe.
  • Passend zu Ihren AbläufenDie Anbindung an Samsara ist eingebaut. Weitere Anbindungen an Personal-, Lohn- oder Fuhrparksoftware und Erweiterungen bieten wir auf Anfrage an.

Alle Funktionen

Auch das Fahrzeug muss stimmen

Mit dem Zusatzpaket Fahrzeuge hat FleetCred neben den Fahrern auch Ihre Fahrzeuge im Blick, im selben System und in derselben Fahrer-App.

  • Zugfahrzeuge und Anhänger mit PrüffristenHU, Sicherheitsprüfung, UVV, Tachograph, Inspektion und Leasingende mit Erinnerung, auch für Anhänger und Sattelauflieger. Nach jeder Prüfung schlägt FleetCred den nächsten Termin nach Fahrzeugart und Gewicht vor.
  • Wer darf was fahrenDie nötige Klasse ergibt sich aus Gewicht, Fahrgastplätzen und Anhänger, im Dienstplan auch für den ganzen Zug. FleetCred gleicht sie mit Führerschein, FQN, ADR und Fahrerkarte ab.
  • Abfahrtskontrolle in der AppCheckliste passend zum Fahrzeug, Mängel mit Foto. Die Fuhrparkleitung bekommt sofort eine E-Mail.
  • Schäden mit Fotos meldenUnfall, Schaden oder Panne mit Ort und Zeitpunkt, in der Verwaltung bis zur Erledigung verfolgt.

Mehr zu Fahrzeugen und Fristen und zur Abfahrtskontrolle per App

Planen, stempeln, unterweisen

Auch der Alltag rund um den Fahrer liegt in FleetCred: wer wann mit welchem Fahrzeug fährt, wie lange gearbeitet wurde und wer unterwiesen ist.

  • Dienstplan mit Zug und AnhängerSchichten je Fahrer mit Zugfahrzeug und Anhänger. FleetCred prüft am geplanten Tag Klasse, FQN, ADR, Ruhezeit und doppelt belegte Fahrzeuge. Touren ohne feste Uhrzeit planen Sie als eigene Schichtart.
  • Urlaub und AbwesenheitKalender mit den Feiertagen Ihres Bundeslands, Übernahme aus ATOSS. Wer abwesend ist, ist im Plan gesperrt.
  • Zeiterfassung per AppArbeitsbeginn, Pause und Arbeitsende, danach die Abfahrtskontrolle. Hinweise nach Arbeitszeitgesetz und Export für die Lohnabrechnung.
  • Unterweisung als VideoAus Ihrer Betriebsanweisung entsteht ein Video von zwei bis drei Minuten mit Stimme und Untertiteln, in sieben Sprachen. Die Fragen kommen nach dem Video, danach die Teilnahmebescheinigung.
  • Tachograph-DatenDownload-Fristen für Fahrerkarte und Fahrzeug, Auswertung je Tag und Herausgabe an Behörden.

Mehr zu Dienstplan, Urlaub, Zeiterfassung, Unterweisung und Tachograph

Wer fahren lässt, haftet mit

Nach § 21 des Straßenverkehrsgesetzes macht sich auch der Halter strafbar, der anordnet oder zulässt, dass jemand ohne die nötige Fahrerlaubnis fährt, schon bei Fahrlässigkeit. Deshalb wird der Führerschein bisher meist zweimal im Jahr kontrolliert. Bei Berufskraftfahrern kommen der Nachweis der Weiterbildung, bei Gefahrgut die ADR-Bescheinigung und die Fahrerkarte hinzu.

Ein Gesetzentwurf der Bundesregierung vom Oktober 2026 soll die Kontrolle vor der ersten Überlassung und danach bei Anlass zur Regel machen. FleetCred bildet beides ab: Erstkontrolle, Turnus nach Wahl, Ablaufdaten mit Erinnerung und ein Protokoll mit Datum, Foto, Ergebnis und prüfender Person.

Für das Fahrzeug gilt Ähnliches: Der Halter darf keine Fahrt zulassen, wenn er weiß oder wissen muss, dass Fahrzeug oder Ladung nicht vorschriftsmäßig sind (§ 31 Abs. 2 StVZO). Dafür gibt es die Abfahrtskontrolle vor jeder Schicht.

Was das neue Gesetz ändern soll

Dieser Hinweis ersetzt keine Rechtsberatung.

Sorgfältig mit sensiblen Daten

Führerscheindaten, Fotos von Ausweisdokumenten, Arbeitszeiten und Personalstammdaten verdienen besonderen Schutz. So geht FleetCred damit um:

Verschlüsselt gespeichert
Dokumentfotos liegen verschlüsselt auf dem Server (AES-256) und werden nach der von Ihnen gewählten Frist gelöscht, auf Wunsch direkt nach der Entscheidung. Ein Foto des Fahrers selbst speichert FleetCred nur mit seiner Einwilligung.
Nur für Berechtigte
Zugriff nach Rollen, jede Anmeldung im Protokoll, auf Wunsch mit zweitem Faktor.
Fahrer sehen nur sich
Der persönliche Link zeigt nur die eigenen Dokumente und lässt sich jederzeit sperren und neu ausstellen.
Versiegelte Protokolle
Jedes Prüfprotokoll wird bei der Entscheidung mit Zeitstempel und Prüfsumme versiegelt und mit dem vorherigen verkettet. Die Echtheit lässt sich per QR-Code prüfen.
Alles nachvollziehbar
Wann, wie, von wem und mit welchem Ergebnis kontrolliert wurde, steht im Protokoll, dazu die Erklärung des Fahrers.
Serverstandort
Falkenstein/Vogtland, Deutschland
Ohne Tracking
Die Website setzt keine Cookies und nutzt keine Analyse- oder Werbedienste.

Sicherheit und Datenschutz im Detail

Aus dem Ratgeber

Fristen, Pflichten und Neuigkeiten rund um Fahrer und Fuhrpark: Führerschein, Weiterbildung, ADR, Fahrerkarte, Abfahrtskontrolle und Unterweisung, für Fuhrparkleitung und Disposition aufgeschrieben.

Alle Artikel im Ratgeber

Häufige Fragen

Was ist FleetCred?

FleetCred ist eine Software aus Deutschland für Fahrer und Fuhrpark. Im Kern fotografieren Fahrer Führerschein, ADR-Bescheinigung, Fahrerqualifizierungsnachweis und Fahrerkarte mit dem Smartphone, FleetCred gleicht die Angaben mit Ihren Stammdaten ab, erinnert an Fristen und legt zu jeder Kontrolle ein versiegeltes Protokoll an. Sie läuft im Browser, ohne Installation.

Kann FleetCred mehr als die Führerscheinkontrolle?

Ja. Als Zusatzpakete gibt es Fahrzeuge und Anhänger mit Prüffristen und Abfahrtskontrolle, den Dienstplan mit Zugfahrzeug und Anhänger, Urlaub und Abwesenheit, Zeiterfassung, die Fahrerunterweisung als Video aus Ihrer Unterlage, Halteranfragen, Tachograph-Downloads, für Handwerksbetriebe Aufträge und Rapporte und Rechnungen schreiben als E-Rechnung. Auf Wunsch prüft unser Team im Service Rechnungsprüfung alle Rechnungen zu Ihrem Fuhrpark. Ohne Zusatzpaket enthalten sind die FQN-Weiterbildung in Modulen und die Personalstammdaten. Alles läuft über dieselbe Fahrer-App.

Für wen ist FleetCred gedacht?

Für Unternehmen, die Mitarbeitern Fahrzeuge überlassen: Paket- und Kurierdienste mit Transportern, Speditionen, Busunternehmen, Lohnunternehmen und Landwirtschaft, Bau und Handwerk, Entsorger und Kommunen sowie Firmen mit Dienstwagen und Poolfahrzeugen. FleetCred richtet sich ausschließlich an Unternehmen, nicht an Verbraucher.

Verwaltet FleetCred auch Fahrzeuge und TÜV-Termine?

Ja, mit dem Zusatzpaket Fahrzeuge: HU, Sicherheitsprüfung, UVV-Prüfung, Tachograph, Inspektion und Leasingende mit Erinnerung und Vorschlag für den nächsten Termin. Dazu kommen die Zuordnung der Fahrer mit Prüfung der Führerscheinklasse sowie Abfahrtskontrolle und Schadensmeldung in der Fahrer-App. Mehr unter Fahrzeuge und Fristen und Abfahrtskontrolle per App.

Brauchen die Fahrer ein Smartphone?

Ein Smartphone mit Kamera und aktuellem Browser reicht, eine App aus dem Store ist nicht nötig. Ohne Smartphone kontrollieren Sie vor Ort am Tablet oder Rechner der Disposition.

Was passiert, wenn ein Foto nicht passt?

Unscharfe Fotos, das falsche Dokument oder ein fremder Name fallen sofort auf, der Fahrer wird um ein neues Foto gebeten. Passt der Name dreimal nicht, wird die Kontrolle gesperrt und der Fahrer zeigt das Original seinem Vorgesetzten. Was die Texterkennung nicht sicher lesen kann, landet zur Freigabe bei Ihnen.

Entscheidet die Software allein?

Nur wenn Sie es wollen. Standardmäßig gibt eine berechtigte Person jede Kontrolle frei. Auf Wunsch werden Live-Aufnahmen, bei denen alle Angaben eindeutig passen, automatisch bestätigt. Eine Ablehnung entscheidet immer ein Mensch.

Wie oft muss der Führerschein kontrolliert werden?

Eine feste Frist steht heute nicht im Gesetz, üblich ist zweimal im Jahr. Ein Gesetzentwurf vom Oktober 2026 soll die Kontrolle vor der ersten Überlassung und danach bei Anlass zur Regel machen. Den Turnus stellen Sie in FleetCred selbst ein. Mehr im Ratgeber.

Was kostet FleetCred?

Der Preis richtet sich nach der Zahl Ihrer Fahrer und den gewünschten Benachrichtigungswegen. Schreiben Sie uns, Sie bekommen ein Angebot.

Alle Fragen und Antworten

Mit Ihren Fahrern ausprobieren

Sagen Sie uns, wie viele Fahrer Sie haben und welche Dokumente Sie kontrollieren. Sie bekommen ein Angebot und auf Wunsch einen Testzugang.

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